Voici comment fonctionne concrètement le Pack TVA — les 3 workflows qui automatisent l'intégralité de la collecte de documents fiscaux, de l'ouverture des périodes jusqu'à la clôture automatique.
Chaque vidéo présente un workflow complet. Regardez-les dans l'ordre — chaque workflow s'appuie sur le précédent.
Le 1er de chaque mois à 8h00, sans que personne n'ait à y penser, le système identifie tous vos clients TVA, calcule leur régime (mensuel ou trimestriel), ouvre les bonnes périodes et envoie à chaque client sa checklist personnalisée avec les pièces à déposer et la date limite. Zéro email envoyé manuellement. Zéro oubli possible.
Chaque matin à 9h30, le système passe en revue toutes les périodes encore ouvertes. Il calcule le nombre de jours écoulés, le nombre de relances déjà envoyées, et choisit automatiquement le bon niveau de pression : rappel doux à J+3, relance précise à J+5, relance ferme à J+7, puis alerte Slack à J+10 pour que votre équipe intervienne. Vos collaborateurs n'appellent que quand ça bloque vraiment — et ils arrivent préparés.
Dès qu'un client dépose ses pièces TVA, le workflow se déclenche instantanément. L'intelligence artificielle reconnaît chaque document et le classe dans le bon dossier Google Drive, même si les noms de fichiers sont approximatifs. Les statuts se mettent à jour en temps réel. Si le dossier est complet, la période se clôture automatiquement — et le client reçoit immédiatement un email de confirmation. Votre traçabilité est totale, sans effort.